Ökonomie der Gespräche?

DR. — Wed, 10 Feb 2010 20:23:09 +0000

Auf die Gefahr hin, meine Leser zu langweilen: Es ist mal wieder zu viel zu tun für zu wenig Zeit. Das liegt unter anderem daran, dass ich ab dem neuen Halbjahr noch stärker Schulleitungsverantwortung übernehme. Aber ich will hier nicht von profanen Dingen wie vollen Postfächern und Mailboxen sprechen. Mir liegen eigentlich immer stärker die Gespräche auf der Seele, in denen sich Schüler, Eltern oder Kollegen in einer Notsituation an mich wenden. Und auch das nimmt mit der Verantwortung zu.
Während bei Mails uns vollen Schreibtischen einfache Prinzipien des “Getting Things Done” helfen können, ist das bei schwierigen Gesprächen anders. Dabei geht es darum, einfühlsam die Situation zu verstehen, mit der mein Gegenüber konfrontiert ist, und dementsprechend die nötigen Hinweise (oder ggf. Anweisungen) zu geben. Auch das ist noch nicht mal so schwer, wenn allein die Zeitnot nicht wäre. So kam heute wieder zehn Minuten vor der Konferenz eine Kollegin zu mir und berichtete gewaltätigen Streit zweier Schüler. In der Eile zwischen Mails und Konferenzvorbereitung habe ich dann schnell versucht, die Situation zu erfassen und daraufhin eine Entscheidung zu fällen. Das ging dann natürlich nicht so schnell und gut, wie ich mir das gewünscht hätte.

Gerade über Gespräche, die ich nicht zufriedenstellend klären kann, denke ich dann Stunden später noch mal nach. Dabei versuche ich, sie im Kopf nach Gesprächsanlässen zu sortieren und mir entsprechende Strategien für das nächste Mal zurecht zu legen. Ich hoffe, damit gezielter und strukturierer Gespräche führen zu können. In Folge dessen glaube ich schon, auch besser in der Beratung zu werden. Aber dennoch bleibt ein ungutes Gefühl, einfach immer zu wenig Zeit zu haben. Zeitdruck und schwierige Gespräche, oder anders ausgedrückt “ökonomische Gesprächsführung”, bleiben vielleicht irgendwie unvereinbar, zumindest aber nicht wirklich zufriedenstellend.

PS: Ich glaube und hoffe, dass ich mit den Gesprächen unzufriedener bin, als meine Gesprächspartner. Vielleicht bin ich auch einfach sehr anspruchsvoll.

Arbeit an der Arbeitsökonomie

DR. — Tue, 14 Aug 2007 10:31:06 +0000

Seit gestern beschäftige ich mich wieder voll mit der Schule. Dazu gehört zunächst einmal die Altlasten aus dem letzten Schuljahr abzutragen und erste Planungen für das Nächste anzugehen. In der letzten Woche habe ich überlegt, wie ich mich besser organisieren kann. Ich glaube nämlich, dass ein großer Teil des Schulstresses dadurch ausgelöst wird, dass ich tausend Dinge gleichzeitig im Kopf habe. Und so weit soll ja nicht wieder kommen.
“Getting Things Done” vereint Grundsätze und Ideen zum ökonomischeren Arbeiten. Einige Methoden werden im Netz diskutiert und sind in meinen Lesezeichen bei del.icio.us abgelegt. Mehr Links liegen bei Alex, mit dem ich auch darüber diskutiert habe. Den Gedanken, dass Computer, Smartphones oder PDAs nur begrenzt dabei helfen, sich gut zu organisieren, finde ich sehr spannend. Ich glaube, ich war einer der ersten, der einen Palm-PDA besaß. Er verstaubt inzwischen in meinem Schrank, da ich mehr mit den Funktionen es Palm herumprobiert habe als wirklich an den wichtigen Dingen zu arbeiten.
Nach meinen Recherchen der vergangenen Woche laufe ich nun probeweise mal mit einem Hipster PDA herum. Als ich nun gestern die Schule betrat fand ich eine Nachricht von meinem Schulleiter, er hätte einen alten MessagePad für mich als Apple-Geek. Es ist einer der ersten PDAs aus dem Hause Apple. Bei dem Anblick haben sich weitere Vorteile meines HipsterPDAs entpuppt.

daniel roehe » gtd

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